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安徽省立醫院南區“推進精細化管理 創建節約型醫院”活動實施方案
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爲有效響應黨和國家有關建設節約型社會的號召,安徽省立醫院南區從醫院可持續發展的長遠目標出發,結合安徽省立醫院2012年黨政工作重點和南區實際,經研究決定,在南區開展“推進精細化管理 創建節約型醫院”活動。具體實施方案如下:

一、指導思想

堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀爲指導,緊緊圍繞醫院改革、發展、服務大局,堅持優化、節約資源和提高資源使用效率並,把節約放在首位的原則,以“推進精細化管理創建節約型醫院”爲主題,以節水、節電、節材、降耗、壓縮開支和資源綜合利用爲重點,通過改進和加強醫院內部管理,實現醫療衛生資源的高效利用,杜絕浪費,降低成本,逐步形成醫院優質、高效、低耗的內涵式增長發展模式,實現醫院綠色、健康、可持續發展。

二、組織領導

(一)醫院成立“推進精細化管理創建節約型醫院”活動創建工作領導小組:

組 長:傅先明

副組長:魯朝晖  王錦權

成  員:王晨禾  李  矗  邱海雲  袁秀娟  郭玉海

劉  聖  周書明  王芳靜  塗立文  夏錦萍  陳  波  王厚超  汪  澄  衛梅枝  臨床、醫技科室負責人

職  責:統籌領導全院開展“推進精細化管理 創建節約型醫院”活動的全局工作。

領導小組下設辦公室:

主  任:王晨禾  李  矗  郭玉海

成  員:盛文翔  劉  初  高  攀  馮嘉偉  高  萍

何晶晶  陳  夢  計玉超  陳  卉

秘  書:盛文翔(兼)

職  責:負責領導講話稿的起草;創建活動的綜合組織協調;創建活動計劃的制定,組織活動安排;督查活動的落實情況,收集整理、彙總和通報各階段工作落實情況;各階段的動員、總結、通報、經驗材料的擬寫;活動宣傳報道和信息編發、攝影攝像、展板制作等。

(二)各科室及臨床、醫技科室成立工作小組,主要負責人任組長。主要職責是根據醫院總體創建工作安排,配套制定本部門創建活動方案,全面負責本部門的創建工作,積極做好宣傳工作。

三、創建內容

各科室要緊緊圍繞“推進精細化管理 創建節約型醫院”活動主題,結合實際,深入開展相關創建工作。

(一)水電氣方面  牽頭部門爲綜合保障部(總務)

1. 加強全院性水電氣管理,專項檢查與日常巡查相結合,對發現的各種跑、冒、漏、長明燈現象及時整改,對責任科室視情節給予批評教育或處罰。

2. 充分利用網站、宣傳窗等宣傳媒介,大力加強節能降耗意識宣傳,營造全院濃厚的節約型醫院創建氛圍,有效促進全院職工節約每滴水、每度電的自覺行動。

3. 科學安排中央空調、電梯等設備的運行管理,避免浪費。

(二)辦公用品方面  牽頭部門爲綜合辦、信息中心

1. 制定科學合理的辦公用品管理辦法,積極推行無紙化辦公,能通過網絡交換的數據及文字資料,盡量避免用紙介質印制。

2. 提倡節約用紙,除處方、檢查、申請單、醫院文件、彙報材料等必須情況外,提倡紙張雙面使用,杜絕各種浪費行爲。

3. 提倡使用鋼筆,逐步減少一次性中性筆的使用數量。

(三)衛生材料、醫療設備方面  牽頭部門爲綜合保障部(物流)

1. 加強輸液器、膠布、棉簽、注射器等一次性衛生材料的管理,嚴格控制使用數量,嚴禁浪費或私自使用。

2. 加強醫療設備的正確使用與維護保養,避免因維護或使用不當導致維修費用增加,增加醫院成本。

3. 所有購進物品必須確保質量,控制數量,加強二級庫管理,避免因質量原因或積壓造成浪費。

(四)藥品管理方面  牽頭部門爲醫療部

1. 建立完善藥品限時配送機制,盡可能減少庫存。

2. 建立完善藥品管理制度,定期對庫存藥品進行清查,及時對即將過期、變質、黴變藥品進行清理、處理,減少浪費。

(五)接待、通訊、油費管理方面  牽頭部門爲綜合辦

1. 建立健全接待制度。對外接待要嚴格履行審批手續,嚴格控制陪同人員,本著節儉大方的原則操作。

2. 加強通訊、差旅費用的管理和控制,嚴格按醫院規定控制有關費用,有效控制開支。

3. 加強醫院車輛管理,節約燃油。注意車輛的維護和保養,盡量減少維修費用。

(六)預算管理方面  牽頭部門爲財務部

加強預算控制,努力節約經費開支。各項開支嚴格按照年初制定的部門預算指標辦理。

在創建內容中未明確創建責任和工作的部門(科室)要緊緊圍繞醫院中心工作和主題創建活動,深入研究,積極探索,有效豐富“推進精細化管理創建節約型醫院”主題創建活動形式,使主題創建工作真正落到實處,深入每一位職工心中。

四、方法步驟

(一)宣傳啓動階段(2012年2月~3月)

1. 以支部爲單位召開多種形式的座談會議,討論優化創建工作方案(草案),通過全院性大討論,廣泛宣傳發動,營造良好的創建氛圍。

2. 召開全院性創建工作啓動儀式。

(二)組織實施階段(2012年3月~11月)

3. 利用廣場宣傳窗,組織做好2-3期創建活動大型宣傳展。營造濃厚的創建工作氛圍。

牽頭部門:綜合辦、綜合保障部

4. 在全院深入開展醫院 “十大浪費”、“十大節約”現象評選活動,評選活動采用調查問卷形式進行。通過評選活動進一步激發全院職工的節約意識,爲創建工作提供良好建議。

牽頭部門:綜合保障部 醫療部

5. 組織全院性創建工作主題活動培訓講座2—3期。通過專業培訓,進一步提高全院職工的節約意思。

牽頭部門:人力資源部 綜合保障部

6. 舉辦一次“我愛發明、我愛節約”主題創建金點子行動。人人爭創節約行爲的創新者。

牽頭部門:綜合保障部 綜合辦

7. 組織紅色七一“做節約表率 展黨員風采”倡議活動。

牽頭部門:總支領導下以支部爲單位進行

8. 舉辦一期主題創建活動攝影、書畫大賽。

牽頭部門:綜合辦 綜合保障部

9. 舉辦一期主體創建活動征文、演講比賽。

牽頭部門:人力資源部 綜合保障部

10. 開展多種形式有效的主題創建實踐活動和系列交流促進會,拓寬節約認識,豐富節約手段,提高節約能力。

牽頭部門:各單位、各部門結合實際組織

(三)總結表彰階段(2012年11月~12月)

以支部爲單位對創建工作進行自評、點評總結,查缺補差。系統總結一年來醫院主題活動創建情況。評選、表彰創建工作優秀個人和先進集體。

五、創建要求

(一)強化輿論宣傳,增強創建工作自覺性

節約化經營是醫院可持續發展的必然要求,是維護員工利益的重要舉措。各部門要強化輿論宣傳,有效分工協作,及時報道主題創建工作開展情況,以此形成強大的輿論導向和良好的宣節氛圍。通過輿論宣傳,樹立全院職工良好的節約意識,增強投身創建實踐的自覺性。

(二)樹立正確觀念,增強創建工作的科學性

創建節約型醫院要樹立以人爲本、全面、協調、可持續的科學發展觀,將出發點和落腳點放在以人爲本上;要尊重、相信、依靠職工開展節約活動;要突出抓好重點項目、關鍵環節和重要領域,讓節約成果惠及職工和患者;要強化醫院成本管理,從分析成本管理現狀入手,遏制各種浪費行爲,把節約行動落實到醫療服務的每一個環節中,不斷改善服務設施,優化服務流程,推動醫院向管理要效益的內涵型發展。

(三)著力機制建設,增強創建工作的長效性

制度管住浪費,節流促進開源。各部門要根據本方案細化、深化各項創建工作機制,倒排出創建工作時間表,確保創建工作落到實處;要深入完善創建目標崗位責任制,健全各類創建規章制度和崗位工作職責貫穿其中;要及時將節約的好方法、好經驗、好點子上升爲制度層面,納入醫院綜合管理體系,推進節約工作的標准化和規範化;要建立科學有效的激勵機制,讓全院職工共享水、電、辦公用品、醫用材料等資源的有效節約成果,充分調動員工參與創建活動的積極性、主動性和創造性。

(四)堅持群衆路線,增強創建工作的廣泛性

職工的廣泛支持和積極參與是決定創建工作成敗的關鍵。各部門要充分尊重職工的首創精神,要集思廣益,認真聽取職工們的意見和建議,使創建工作富有群衆性和科學性。要強化群體觀點,充分利用各種形式宣傳、教育和發動,讓全院職工深刻理解創建工作的必要性和重大意義,清楚創建工作的思路、目標和舉措,做到全員、全過程、全方位節約。

(五)搞好統籌兼顧,增強創建工作的系統性

節約與發展兩者互爲條件、互相促進。各部門要統籌兼顧,將創建工作與推進部門日常工作、醫院中心工作相結合,實現三者同步發展;要與強化管理相結合,全面推進精細化管理,降低運行成本;要與醫院信息化建設相結合,開發利用網絡技術,提效節能;要與醫院文化建設相結合,提煉節約理念、形成節約制度、規範節約行爲、增強節約效果。